Otellerde Kimlik Fotokopisi Dönemi Sona Erdi

TURİZMİN SESİ

Avukat Özge Özmen Korkut, KVKK’nın sektöre yönelik kritik kararına ilişkin şu bilgileri paylaştı:“Resmî Gazete’de yayımlanan 2025/2120 sayılı İlke Kararı ile, konaklama hizmeti sunan tüm tesislerin misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alması hukuka aykırı kabul edildi ve derhal durdurulması istendi.”

Kararın Gerekçesi
Kurul, sektörde artan şikâyetler, ihbarlar ve veri güvenliğine ilişkin riskleri değerlendirerek bu kararı aldı.Misafirin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve oda bilgileri gibi temel kayıtların tutulması kanuni yükümlülük olarak kabul edildi.Ancak kimlik belgesinin fotokopisinin alınması, saklanması veya sisteme yüklenmesi ölçülülük ilkesine aykırı bulundu.Fotokopilerde yer alan fotoğraf, din, kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verilerin gereksiz işlenmesi, ciddi güvenlik riski oluşturuyor.

Eski Fotokopiler İmha Edilecek
KVKK, yalnızca yeni işlemler için değil geçmişte alınmış fotokopiler için de yükümlülük getirdi.Daha önce alınmış tüm kimlik fotokopileri, Kanun’un 7. maddesi uyarınca imha edilecek.İmha işlemi, teknik ve idari tedbirlerle güvenli şekilde yapılmak zorunda.

Hukuki Dayanak Yok
Kurul, otellerin kimlik fotokopisi alma alışkanlığının herhangi bir kanuni dayanağı olmadığını vurguladı.

Mevzuatta öngörülen yükümlülükler ise:

• Kimlik bilgilerinin kayıt altına alınması,
• Kimlik gösterilerek doğrulama yapılması,
• Geliş–ayrılış bilgilerinin kolluğa bildirilmesi şeklinde düzenleniyor.
• Bu nedenle fotokopi alma uygulaması, Kanun’un “veri minimalizasyonu” ilkesine aykırı görüldü.

Turizm Sektöründe Yeni Dönem
Kararla birlikte Türkiye genelinde tüm konaklama tesisleri artık:

• Kimlik kartı veya pasaportu yalnızca gösterilerek doğrulama yapacak,
• Misafir bilgilerini yasal çerçevede kaydedecek,
• Kimlik belgesi fotokopisini alamayacak, işleyemeyecek, saklayamayacak,
• Geçmiş fotokopileri imha edecek.

KVKK, karara aykırı hareket eden tesisler hakkında Kanun’un 18. maddesi gereğince yaptırım uygulanacağını hatırlattı.

Kişisel Veri Güvenliği Güçleniyor
Bu düzenleme ile özellikle tatil bölgelerinde milyonlarca kişinin kimlik verilerinin kötüye kullanım ihtimalinin azaltılması ve sektörde veri güvenliğinin güçlendirilmesi hedefleniyor.